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本社 総務部Iさん
  

本社で法務・人事・労務・庶務に関わる業務を行っています。
具体的には、株主総会・取締役会関連業務、勤怠管理・給与関連業務、福利厚生・採用関連業務、ホームページ管理・社内報・社内行事企画運営業務、文書・備品・機器・消耗品管理、電話・来客対応等を行っております。


業務内容が倉庫の賃貸・保全業務であることや、社員の人数も少数で平均年齢も高いことから、後方からテナントを支える落ち着いた雰囲気の会社でありながら、次の50年に向けた攻めの姿勢も併せ持つ会社というイメージでした。


私は中途入社でありさらに年齢も重ねているため、入社前にいだいた当社へのイメージが自分のタイプにあっていると感じ、ここでキャリア形成を重ねて行きたいと思い入社を決断しました。


業務内容が広範囲なため、一つの仕事を順番に取り組むのではなく、並行していくつもの業務を進行しながら、なおかつ正確に完結させていくことに大変さは感じています。頭の中で瞬時に優先順位を付けながらも、後に回した小さな事も実行を忘れず行うことを心がけています。
仕事内容は地道な努力が必要なものが多いかもしれませんが、誰かがやらなければいけない、会社にとって必要不可欠な仕事です。社員の方々が働きやすい環境を作れるのが総務だと思いますので、その役割に携われることは大変でもありますがやりがいを感じています。そして、会社全体のことに関わっていけることが面白くもある仕事です。また、経営陣の方や他部所の方と話をする機会が多く持てることも、良い意味で総務の特権だと思いありがたく感じています。



自分の職務経験から採用業務は全く初めての仕事でしたが、入社すぐに採用担当として仕事を任せていただき、新卒採用・中途採用に関わった仕事が最も印象に残る仕事です。1年間で学生には約200名、社会人の方には約30名お会いしました。当社に興味を示して下さった方々に最初にお会いするポジションなので、入社すぐの自分が会社の看板として前線に立てるのかと、かなりの大役と捉え当初は深く考えてしまいました。そこは同じ総務の方々からの前向きなアドバイス・協力・支えのおかげで、全てをポジティブに捉え前に進んで取組むことが出来ました。採用活動のゴールはどこかと言ったら採用した方が入社した時かもしれませんが、そこを本当のゴールと捉えず、入社された方が当社に決めて良かったと思ってもらえ、仕事に邁進出来る状態が本当のゴールだと思い取り組んでいます。


総務の1年を通した仕事の流れをより十分理解し、そこから見えてくる課題への取組みに力を注げるようになりたいです。「自分にできることは何か!」を常に考えながら、社員皆の喜びが会社の発展に繋がる事を念頭に置き、自分も会社と共に成長し続けて行きたいです。


平日は、家族と一緒になるべく夕食を囲む機会を作るようにしています。これは中々難しい会社が多いと思いますが、当社はそれが出来る会社です。その日あった家族の話をその日の内にして、コミュニケーションが取れることは、家庭円満にもつながりとてもありがたく思っています。また、一日の中でのオンとオフ時間が持てることは、明日の今後の仕事への活力にもつながっています!
休日は、夫婦でウォーキング・サイクリング・登山などなるべく体を動かしながら、心と体をリフレッシュして楽しんでいます。またサッカーが好きなため、子供が取り組んでいるサッカーの応援にもよく行っています。



■お問合せ先
  東京団地倉庫株式会社
  総務部 採用担当
  E-MAIL soumu2@danchisoko.co.jp